I Outlooks kalender kan du oprette aftaler, kategorisere dem og få påmindelser om nært forestående aftaler m.m. Sådan gør du:

Vælg "Kalender" og herefter "Ny aftale"

Udfyld nu relevante felter/benyt relevante funktioner:

• Gem din aftale/Slet aftalen, Invitér deltagere til aftalen (Se denne artikel)
• Vælg tidspunkt for påmindelse (Pop-up besked på din skærm/smartphone)
• Tilbagevendende aftaler kan gentages automatisk (F.eks. hver mandag i 8 uger)
• Aftaler kan tildeles en kategori med tilhørende farve (Se denne artikel)
• Aftaler kan gøres private (Hængelås). Således kan kun du se indholdet af aftalen. Andre ser kun at du er optaget.
• Sæt evt. høj og lav prioritet med "Udråbstegn" og "pil ned".
• Udfyld aftalens Emne og Sted
• Angiv aftalens start- og sluttidpunkt. Feltet "hele dagen" kan evt. anvendes
• Skriv evt. uddybende oplysninger om aftalens indhold

Når du klikker på "Gem og luk", oprettes aftalen i din kalender

Hvis aftalen er i konflikt med en anden aftale, advares du, inden aftalen gemmes

Du kan senere redigere aftalen, ved at dobbeltklikke på den (Alternativt kan du højreklikke på aftalen og vælge blandt udvalgte funktioner)