Du kan vedhæfte(medsende) filer via mails. På den måde kan du nemt dele dokumenter, regneark og meget andet med dine kontaktpersoner.

Vær dog opmærksom på at nogle mailsystemer har en maksimum-filstørrelse! Selvom du kan sende en større vedhæftet fil, er den kan modtages.

Sådan vedhæfter du:

1. Opret ny mail/Besvar en eksisterende mail og klik på knappen "Vedhæft fil"
2. Vælg bibliotek/mappe, marker den ønskede fil og klik på "Indsæt"
3. Filen er nu vedhæftet og mailen kan afsendes
4. Får du vedhæftet en forkert fil, højreklikker du og vælger "Fjern"

Sådan åbner og gemmer du vedhæftede filer

1. Når du modtager en mail med en vedhæftet fil, markeres det med en lille papirclips (Selve filen ses i Læseruden)
2. Dobbeltklik på filen og vælg at åbne eller gemme den
3. Vælg bibliotek/mappe og klik på "Gem"
4. Du kan også enkeltklikke på filen og vælge "Vis fil"

Ved flere vedhæftede filer:

1. Højreklik på en af dem og vælge "Gem alle vedhæftede filer"
2. Bekræft at de alle skal gemmes
3. Vælg bibliotek/mappe og klik på "OK"

Vælg "Mail" og "Ny mail". Der oprettes nu en ny, tom mail

Du kan vælge modtager på flere måder. Metode 1:

1. Skriv i feltet "Til.." (enten navnet eller mailadressen på personen)
2. Modtageren/adressen dukker op, hvis det er en person du tidligere har skrevet til.
3. Klik på personens navn for at tilføje vedkommende som modtager

Metode 2: Modtageren kan også vælges fra VUC's adressekartotek

1. Klik på "Til..." for at kalde adresskartoteket frem
2. Som standard vises alle grupper Vælg "Global adresseliste" for at se alle kontakter (Grupper og enkeltpersoner) Find nu modtageren på listen
3. Skriv starten af personens navn
4. Dobbeltklik på navnet
5. Navnet tilføjes nu til listen over modtagere
6. Klik OK for at bekræfte

Metode 3: Skriver du til en person, udenfor VUC, skal adressen skrives manuelt førsgte gang.

1. Du kan arkivere egne kontaktpersoner. Højreklik på mailadressen, når den er skrevet i feltet "Til..." og vælg "Føj til kontakter i Outlook"
2. Udfyld nu kendte oplysninger om kontakten og vælg "Gem"
3. Fremover genkender Outlook personen

Om felterne Til, CC og BCC:

  Til: Alle modtagere forventes at svare på mailen. Adresserne er synlige for alle modtagere  - også dem på "CC og BCC".

  CC (Carbon Copy): Disse modtagere får mailen til orientering og forventes ikke at svare. Adresserne er synlige for alle modtagere  - også dem på "Til og BCC".

  BCC (Blind Carbon Copy): Modtagernes mailadresser skjules. Anvendes når man sender til flere personer som ikke skal kende hinandens adresser.

Skriv emne, selve teksten og klik på "Send"

Når mailen er sendt, kan du finde den i mappen "Sendt post"

• Start med at vælge fanen "Filer"
• Vælg "Gem som" (Der er forskel på Gem og "Gem som" - se denne artikel)
• Du er nu klar til at gemme dokumentet:

1. Vælg det bibliotek, dokumentet skal gemmes i ("Dokumenter" er standard)
2. Opret evt. en ny mappe til dokumentet (Knappen "Ny Mappe")
3. Vælg evt. undermappe (Dobbeltklik for at vælge)
4. Giv dokumentet et navn (Som standard vælger Word den første sætning i teksten som navn)
5. Klik på "Gem" (Eller "Annuller" hvis du fortryder)

• Opretter du en ny mappe, skal den først navngives. Når mappen er navngivet, vælger du "Åbn" og herefter kan dokumentet gemmes
• Når dokumentet er gemt, optræder navnet i Words titellinje

1. Skriv følgende adresse i browseren: www.diigo.com
2. Vælg "Sign up" i øverste højre hjørne
3. Indtast et brugernavn, e-mail og en selvvalgt kode
4. Tast "continue"
5. Aktiver din konto ved at klikke på linket fra Diigo, som er sendt til din mailadresse