Inden man kan indsætte en indholdsfortegnelse, skal Word gøres opmærksom på, hvad der er overskrifter m.m. Dette gøres ved hjælp af "typografier" (Foruddefinerede skrifttyper/farver/størrelser m.m.)

Ved at vælge en bestemt typografi til et bestemt formål, kommer f.eks. alle overskrifter/al brødtekst til at se ens ud, og det er herefter nemt at indæstte en indholdsfortegnelse.

• Start med at markere den tekst, der skal kopieres
• Vælg knappen "Kopiér" (Alternativt kan du trykke CTRL+C eller højreklikke på teksten og vælge kopiér)
• Placér derefter skrivemarkøren hvor teksten skal optræde og vælg "Sæt ind" (Alternativt trykker du CTRL+V eller højreklikker og vælger Sæt ind)
• Har du kopieret tekst fra en hjemmeside, kan du med fordel gøre således: Klik under den gule udklipsholder (På teksten "Sæt ind"). Vælg "Indsæt kun tekst". Dette fjerner links, tabeller og andre elementer der kan virke forstyrrende eller besværliggøre redigering,

Med denne funktion gemmes tidligere tekst i dokumentet, så ændringer kan gennemses/sammenlignes

Funktionen er praktisk, både i individuelle opgaver og i grupper

Brug den gerne sammen med funktionen "Kommentarer", for et mere effektivt gruppearbejde

• Klik på "Registrer ændringer" i fanen "Gennemse" for at aktivere funktionen
• Nu registreres ændringer i dokumentet mens du skriver
• Klik på den lodrette streg i venstre margin, ud for de ændrede afsnit, for at se den tidligere tekst (Klik igen på stregen, for at skjule ændringerne)
• I gruppen "Ændringer" kan du vælge at acceptere eller afvise ændringerne i dokumentet, samt bladre mellem ændringer i dokumentet. Her kan du også vælge at acceptere eller afvise alle ændringer på een gang (Klik på pilen under knapperne "Accepter" og "Afvis")

Du kan kommentere på indhold i et dokument, uden at skrive i selve dokumentet.

På den måde kan man have en dialog om indholdet i f.eks. en skriftlig opgave

Sådan gør du:

• Vælg fanen "Gennemse" - herunder gruppen "Kommentarer".
• Vælg mellem at Indsætte en ny kommentar, Slette en eller flere kommentarer, Bladre mellem de indsatte kommentarer og Vælg om kommentarer skal vises i dokumentet.
• Indsæt din kommentar: Placer skrivemarkøren ved det ord/den sætning du vil kommentere på. Vælg "Ny kommentar". Skriv kommentaren i feltet. Dit navn, samt tidspunkt for kommentaren, medtages automatisk
• Når du slår kommentarvisningen fra, vises en taleboble i højre margin
• Du besvarer en kommentar ved at klikke på knappen med (et ark papir og en pil), til højre for kommentaren

• Du skriver i tabellen ved at klikke i den ønskede celle (Alternativt "hopper" du mellem cellerne med tabulator-tasten). Cellernes højde tilpasses automatisk til indholdet
• Du kan markere flere celler, på samme måde som du markerer tekst
• Cellernes bredde og højde kan justeres ved at trække i kanten af dem
• I fanen "Tabelværktøjer - Layout" kan du også angive cellernes højde og bredde. I gruppen "Justering" kan du også ændre tekstens placering (Marker teksten først)