Du kan opdele dine aftaler i kategorier. Hver kategori har sin egen farve og du kan oprette egne kategorier og tildele farver.

Vælg "Kategoriser" og "Alle kategorier..."

Du får nu en oversigt over kategorier og kan omdøbe de eksisterende eller oprette en ny

OBS: "Timetable - UMS" må ikke slettes eller omdøbes! Skemabrikker fra Ludus overføres via denne kategori

Opret en ny kategori:

• Klik på "Ny"
• Giv kategorien et navn
• Vælg en farve
• Tilføj evt. en genvejstast
• Klik OK

Omdøb en eksisterende kategori:

• Sæt flueben ved den pågældende kategori og vælg "Omdøb"
• Ret nu kategoriens titel
• Farve og genvejstast kan rettes i samme abejdsgang

Slet kategori:

• Sæt flueben ved den/de ønskede kategori(er) og vælg "slet"

Ved at se andres kalendere bliver planlægning og koordinering af fælles aktiviteter nemmere, og man kan efterfølgende udsende invitationer til møder.

Du skal manuelt tilføje kalendere, efterhånden som du får brug for dem. Til gengæld husker Outlook kalenderne fremover.

1. Du tilføjer en kalender ved at vælge "Åbn kalender" og herunder: "Fra adressekartoteket..."
2. Vælg "Global adresseliste"
3. Find den ønskede person, dobbeltklik på navnet og vælg "OK"
4. Ved at sætte flueben ud for navnet, under "Delte kalendere" (Venstre kolonne af i Outlook), vises den valgte persons kalender ved siden af din egen.

1. Når du vil anvende et værktøj fra Diigolet toolbaren, klikker du blot på Diigolet bogmærket som nu ligger på fanen favoritter eller under bogmærker.
2. Toolbaren kommer nu til syne på skærmen.
3. De markeringer som du laver med værktøjerne gemmes i dit bibliotek, som findes når du logger ind med din konto på www.diigo.com.

Invitationer til møder sendes som e-mail og kan ses i indbakken.

Når du klikker på invitationen, vises mødet i din kalender.

Du har flere muligheder for at svare på indkaldelsen: Acceptér mødet, Send foreløbig accept af mødet og Afslå. Til disse svarmuligheder kan du vælge mellem følgende:

• Rediger svaret før afsendelse: Dit svar sendes med mulighed for at medsende kommentarer
• Send svaret nu: Dit svar sendes og mødearrrangøren orienteres
• Send ikke svar: Mødearrangøren orienteres ikke om dit svar og du modtager ikke eventulle opdateringer/rettelser til indkaldelsen

Foreslå nyt tidspunkt: Rediger mødetidspunktet (Outlook viser en kombineret minikalender for deltagerne og der kan foreslås et nyt tidspunkt). Samtidig kan du vælge midlertidigt at acceptere eller afslå aftalen, indtil et nyt tidspunkt er fundet

Kalender: Viser aftalen i kalenderen i større format

Når aftalen er accepteret, slettes mailen med invitationen og aftalen findes nu i din kalender (Inklusiv evt. vedhæftede filer).

Får du senere brug for at afslå aftalen, sker det ved at højreklikke på den og vælge "Afslå".

I Outlooks kalender kan du oprette aftaler, kategorisere dem og få påmindelser om nært forestående aftaler m.m. Sådan gør du:

Vælg "Kalender" og herefter "Ny aftale"

Udfyld nu relevante felter/benyt relevante funktioner:

• Gem din aftale/Slet aftalen, Invitér deltagere til aftalen (Se denne artikel)
• Vælg tidspunkt for påmindelse (Pop-up besked på din skærm/smartphone)
• Tilbagevendende aftaler kan gentages automatisk (F.eks. hver mandag i 8 uger)
• Aftaler kan tildeles en kategori med tilhørende farve (Se denne artikel)
• Aftaler kan gøres private (Hængelås). Således kan kun du se indholdet af aftalen. Andre ser kun at du er optaget.
• Sæt evt. høj og lav prioritet med "Udråbstegn" og "pil ned".
• Udfyld aftalens Emne og Sted
• Angiv aftalens start- og sluttidpunkt. Feltet "hele dagen" kan evt. anvendes
• Skriv evt. uddybende oplysninger om aftalens indhold

Når du klikker på "Gem og luk", oprettes aftalen i din kalender

Hvis aftalen er i konflikt med en anden aftale, advares du, inden aftalen gemmes

Du kan senere redigere aftalen, ved at dobbeltklikke på den (Alternativt kan du højreklikke på aftalen og vælge blandt udvalgte funktioner)