PDF formatet gør at billeder, tekst, skrifttyper mm. bevarer deres layout og desuden er det ikke umiddelbart til at redigere i. Derfor er formatet godt til en opgaveaflevering, da det sikre indholdet ser ud som du har sat det op, og der ikke bliver tilføjet eller slettet indhold ved en fejl, når opgaven skal rettes.

Hvis du skal aflevere en pdf fil i forbindelse med eksamen og du arbejder i Word, er fremgangsmåden følgende:

1: Gem dokumentet som almindelig word dokument først, ved at klikke på"filer" og vælge "gem som". Herefter væger du om den skal gemmes på computeren eller Onedrive. Vælg tilsidst hvilken mappe den skal ligge i ex. "dokumenter" og navngiv dokumentet.

2: Når du er helt færdig med at redigere i dit dokument og vil konvertere det til PDF format skal du åbne dit dokument og vælge "filer"

3: Herefter klik på "eksporter"

4: Nu kan du igen vælge placering(den foreslår automatisk samme mappe som du har gemt word dokumentet i)

5: Klik nu på "publicer". Det færdige PDF dokument vises bagefter automatisk.

6: Når du skal genfinde din opgave skal du gå til den placering du valgte ex. dokumenter og vælge den udgave af opgaven som slutter med ".pdf". Nu kan du enten gemme din pdf på en USB eller sende den pr. mail.