Send en mail
Vælg "Mail" og "Ny mail". Der oprettes nu en ny, tom mail
Du kan vælge modtager på flere måder. Metode 1:
- Skriv i feltet "Til.." (enten navnet eller mailadressen på personen)
- Modtageren/adressen dukker op, hvis det er en person du tidligere har skrevet til.
- Klik på personens navn for at tilføje vedkommende som modtager
Metode 2: Modtageren kan også vælges fra VUC's adressekartotek
- Klik på "Til..." for at kalde adresskartoteket frem
- Som standard vises alle grupper Vælg "Global adresseliste" for at se alle kontakter (Grupper og enkeltpersoner) Find nu modtageren på listen
- Skriv starten af personens navn
- Dobbeltklik på navnet
- Navnet tilføjes nu til listen over modtagere
- Klik OK for at bekræfte
Metode 3: Skriver du til en person, udenfor VUC, skal adressen skrives manuelt førsgte gang.
- Du kan arkivere egne kontaktpersoner. Højreklik på mailadressen, når den er skrevet i feltet "Til..." og vælg "Føj til kontakter i Outlook"
- Udfyld nu kendte oplysninger om kontakten og vælg "Gem"
- Fremover genkender Outlook personen
Om felterne Til, CC og BCC:
Til: Alle modtagere forventes at svare på mailen. Adresserne er synlige for alle modtagere - også dem på "CC og BCC".
CC (Carbon Copy): Disse modtagere får mailen til orientering og forventes ikke at svare. Adresserne er synlige for alle modtagere - også dem på "Til og BCC".
BCC (Blind Carbon Copy): Modtagernes mailadresser skjules. Anvendes når man sender til flere personer som ikke skal kende hinandens adresser.
Skriv emne, selve teksten og klik på "Send"
Når mailen er sendt, kan du finde den i mappen "Sendt post"
Vælg "Mail" og "Ny mail"
Der oprettes nu en ny, tom mail
Du kan vælge modtager på flere måder
Skriv i feltet "Til.." (enten navnet eller mailadressen på personen)
Modtageren dukker op, hvis det er en person du tidligere har skrevet til.
OBS: Skriver du til en person, udenfor VUC, skal adressen skrives manuelt.
Klik på personens navn for at tilføje vedkommende som modtager
Modtageren kan også vælges fra VUC's adressekartotek
Klik på "Til..." for at kalde adresskartoteket frem
Som standard vises alle grupper
Vælg "Global adresseliste" for at se alle kontakter (Grupper og enkeltpersoner)
Find nu modtageren på listen
- Skriv starten af personens navn
- Dobbeltklik på navnet
- Navnet tilføjes nu til listen over modtagere
- Klik OK for at bekræfte
Du kan arkivere egne kontaktpersoner. Højreklik på mailadressen og vælg "Føj til kontakter i Outlook"
Udfyld nu kendte oplysninger om kontakten og vælg "Gem"
Fremover genkender Outlook personen
Om felterne Til, CC og BCC
- Til: Alle modtagere forventes at svare på mailen. Adresserne er synlige for alle modtagere - også dem på "CC og BCC".
- CC (Carbon Copy): Disse modtagere får mailen til orientering og forventes ikke at svare. Adresserne er synlige for alle modtagere - også dem på "Til og BCC".
- BCC (Blind Carbon Copy): Modtagernes mailadresser skjules. Anvendes når man sender til flere personer som ikke skal kender hinandens adresser.