Invitationer til møder sendes som e-mail og kan ses i indbakken.

Når du klikker på invitationen, vises mødet i din kalender.

Du har flere muligheder for at svare på indkaldelsen: Acceptér mødet, Send foreløbig accept af mødet og Afslå. Til disse svarmuligheder kan du vælge mellem følgende:

• Rediger svaret før afsendelse: Dit svar sendes med mulighed for at medsende kommentarer
• Send svaret nu: Dit svar sendes og mødearrrangøren orienteres
• Send ikke svar: Mødearrangøren orienteres ikke om dit svar og du modtager ikke eventulle opdateringer/rettelser til indkaldelsen

Foreslå nyt tidspunkt: Rediger mødetidspunktet (Outlook viser en kombineret minikalender for deltagerne og der kan foreslås et nyt tidspunkt). Samtidig kan du vælge midlertidigt at acceptere eller afslå aftalen, indtil et nyt tidspunkt er fundet

Kalender: Viser aftalen i kalenderen i større format

Når aftalen er accepteret, slettes mailen med invitationen og aftalen findes nu i din kalender (Inklusiv evt. vedhæftede filer).

Får du senere brug for at afslå aftalen, sker det ved at højreklikke på den og vælge "Afslå".