I Outlooks kalender kan du sende invitationer til møder eller andre begivenheder, samt holde styr på hvovidt deltagerne accepterer eller afslår invitationen.

Vælg "Kalender" og herefter "Nyt møde". Udfyld nu mødeindkaldelsen:

• Tilføj deltagere (samme metode som ved email), vælg emne og sted
• Vælg dato, start- og sluttidspunkt
• Tilføj besked
• Du advares automatisk, hvis indkaldelsen konflikter med andre aftaler
• Du kan vedhæfte filer til mødeindkaldelsen: Vælg "Indsæt" og herefter "Vedhæft fil" Vælg den aktuelle fil og klik på "Indsæt"Den valgte fil optræder nu i indkaldelsen

Klik herefter på "Send" Du finder den afsendte indkaldelse i sektionen "Mail" og herunder "Sendt post"

Hvis mødet accepteres, modtager du en mail. Det samme sker, hvis mødes afslås (OBS: Dette kræver dog at modtageren sender dig besked. Læs mere om at besvare invitationer til møder)

Ved at åbne aftalen i din kalender, kan du løbende følge med i de inviteredes svar. Alternativt kan du åbne mødeinvitationen i "Sendt post" i sektionen "Mail"

Må du aflyse mødet, højreklikker du på det i kalenderen og vælger "Annuller møde". OBS: Vælger du herefter "Slet uden at sende en aflysning", orienteres de inviterede ikke!

Bekræft til sidst aflysningen (Du finder aflysningen i sektionen "Mail" i mappen "Sendt post")