Send invitation til møde

I Outlooks kalender kan du sende invitationer til møder eller andre begivenheder, samt holde styr på hvovidt deltagerne accepterer eller afslår invitationen.

Vælg "Kalender" og herefter "Nyt møde". Udfyld nu mødeindkaldelsen:

  • Tilføj deltagere (samme metode som ved email), vælg emne og sted
  • Vælg dato, start- og sluttidspunkt
  • Tilføj besked
  • Du advares automatisk, hvis indkaldelsen konflikter med andre aftaler
  • Du kan vedhæfte filer til mødeindkaldelsen: Vælg "Indsæt" og herefter "Vedhæft fil" Vælg den aktuelle fil og klik på "Indsæt"Den valgte fil optræder nu i indkaldelsen

Klik herefter på "Send" Du finder den afsendte indkaldelse i sektionen "Mail" og herunder "Sendt post"

Hvis mødet accepteres, modtager du en mail. Det samme sker, hvis mødes afslås (OBS: Dette kræver dog at modtageren sender dig besked. Læs mere om at besvare invitationer til møder)

Ved at åbne aftalen i din kalender, kan du løbende følge med i de inviteredes svar. Alternativt kan du åbne mødeinvitationen i "Sendt post" i sektionen "Mail"

Må du aflyse mødet, højreklikker du på det i kalenderen og vælger "Annuller møde". OBS: Vælger du herefter "Slet uden at sende en aflysning", orienteres de inviterede ikke!

Bekræft til sidst aflysningen (Du finder aflysningen i sektionen "Mail" i mappen "Sendt post")

Vælg "Kalender" og herefter "Nyt møde"

Vælg "Kalender" og herefter "Nyt møde"

Udfyld nu mødeindkaldelsen

Udfyld nu mødeindkaldelsen
  1. Tilføj deltagere (samme metode som ved email), vælg emne og sted
  2. Vælg dato, start- og sluttidspunkt
  3. Tilføj besked
  4. Du advares automatisk, hvis indkaldelsen konflikter med andre aftaler

Du kan vedhæfte filer til mødeindkaldelsen: Vælg "Indsæt" og herefter "Vedhæft fil"

Du kan vedhæfte filer til mødeindkaldelsen: Vælg "Indsæt" og herefter "Vedhæft fil"

Vælg den aktuelle fil og klik på "Indsæt"

Vælg den aktuelle fil og klik på "Indsæt"

Den valgte fil optræder nu i indkaldelsen

Den valgte fil optræder nu i indkaldelsen

Klik herefter på "Send"

Klik herefter på "Send"

Du finder den afsendte indkaldelse i sektionen "Mail" og herunder "Sendt post"

Du finder den afsendte indkaldelse i sektionen "Mail" og herunder "Sendt post"

Hvis mødet accepteres, modtager du en mail

Hvis mødet accepteres, modtager du en mail

Det samme sker, hvis mødes afslås

Det samme sker, hvis mødes afslås

OBS: Dette kræver dog at modtageren sender dig besked. Se mere under Besvar invitationer til møder.

Ved at åbne aftalen i din kalender, kan du løbende følge med i de inviteredes svar

Ved at åbne aftalen i din kalender, kan du løbende følge med i de inviteredes svar

Eller du kan åbne mødeinvitationen i "Sendt post" i sektionen "Mail"

Eller du kan åbne mødeinvitationen i "Sendt post" i sektionen "Mail"

Må du annullere mødet, højreklikker du på det i kalenderen og vælger "Annuller møde"

Må du annullere mødet, højreklikker du på det i kalenderen og vælger "Annuller møde"

Du kan nu aflyse mødet

Du kan nu aflyse mødet

OBS: Vælger du "Slet uden at sende en aflysning", orienteres de inviterede ikke!

Bekræft aflysningen

Bekræft aflysningen

Du finder aflysningen i sektionen "Mail" i mappen "Sendt post"

Du finder aflysningen i sektionen "Mail" i mappen "Sendt post"